Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 7 lipca 2026

Obowiązek informacyjny zgodnie z RODO

Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane przez Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator danych

stellar-cedar
ul. Ogrodowa 47
02-495 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Nawiązanie i utrzymanie kontaktu z klientami
• Przygotowanie ofert handlowych i wycen
• Realizacja zawartych umów
• Obsługa zapytań i reklamacji
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Obrona przed roszczeniami lub ich dochodzenie
• Analiza statystyczna i marketing

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. rachunkowość, podatki)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń)

4. Kategorie odbiorców danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcom świadczącym usługi IT, hostingowe i techniczne
• Firmom księgowym i prawnym
• Kurierom i firmom transportowym
• Bankom i instytucjom płatniczym
• Organom państwowym na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• Przez okres niezbędny do realizacji umowy
• Przez okres wynikający z przepisów prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych)
• Do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie
• Do czasu przedawnienia roszczeń

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacji o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych przez RODO przypadkach.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo cofnąć tę zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Informacje o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty handlowej
• Zawarcia i realizacji umowy

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji wyżej wymienionych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są profilowane w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Ogrodowa 47, 02-495 Warszawa, Polska